יעדים ריאליים

הצבת יעדים ריאליים הינו תהליך הדורש תכנון והתחייבות, החשובים להשגת הצלחה במגוון תחומים, בשטח האישי, העסקי, המדיני, הצבאי ועוד.
שלב התכנון הוא שלב קריטי. תכנון קפדני, מדוד, ניתוח תוצאות ומדדי עבר, כל זאת לפני שמציבים יעד.
יעד אינו נמדד רק ברמת התוצאה, להשגת יעד יש שלבים שונים, שבכל אחד מהם נפיק לקחים ונשנה על פי הצורך את הדרך אל היעד. לעיתים, גם יש צורך לשנות את היעד ולהתאימו למציאות, להפכו ליעד ריאלי.
הצבת יעד לא ריאלי, גורמת להורדה מראש של הסיכוי להשגתו, ועל כך עוד ארחיב בהמשך.
כדי להציב יעד ריאלי, צריך להגדיר מראש מה יחשב להצלחה.

שלבים היכולים לעזור ביצירת יעדים ריאליים.

  1. הגדרת היעד: הגדרת היעד בצורה ברורה וספציפית. היעד צריך להיות מדויק וברור כך שיהיה פשוט להבין מהו ההישג הסופי.
    אפשר להשתמש במודל ״SMART״: של סטיבן קובי, אשר מעצם ההגדרה של היעד בצורה זו יעורר בנו המוטיבציה לפעול ליישום היעד.
    • ספציפי – Specific – הגדרת היעד בצורה מדויקת, ממוקדת, ברורה וקצרה.
    • מדיד: Measurable – היעד חייב להיות מדיד, בפשטות, כך שיאפשר בדיקה מתמדת להתקדמות אל היעד ומידת השגת היעד.
    • בר השגה: Achievable – היעד צריך להיות בר השגה, ריאלי, מציאותי, לא רק למציב היעד, גם לכל אלו האמורים להשיג אותו. הצבת יעד בר השגה מגדיל את המוטיבציה שלנו לפעול להשגתו.
    • רלוונטי: Relevant – היעד צריך להיות חשוב ורלוונטי, לאדם פרטי, לחברה, לעסק, למדינה. עונה על שאלות ה"למה?" ו"מה יקרה כשאשיג אותו?", מניע לפעול להשגת היעד, על כל האתגרים בדרך.
    • בזמן -: Time-bound הצבת לוח זמני הגיוני ומדויק. קביעת התאריך המדויק להשגת היעד בצורה ברורה. מכוון אותנו ומאפשר לנו לתכנן בצורה נכונה מתאריך היעד לאחור, מה עלינו לעשות להגיע ליעד, בפרקי זמן קצובים.
  2. שלבים, "יעדים קטנים:"
    • פיצול היעד הסופי ליעדים קטנים ומדידים.
    יקל לפעול צעד אחר צעד בדרך אל היעד הסופי ומאפשר למדוד כל שלב ושלב בהתקדמות על היעד, כמו להתאים ולרענן את הלו"ז והתוכנית הבסיסית בהתאם לתוצאות שהושגו עד כה, כפועל יוצא יחזק את הנפשות הפועלות בין השלבים.
  3. תערובת של יעדים קצרי טווח וארוכי טווח:
    • הצבת יעדים קצרי טווח (לחודש, לשבוע) ויעדים ארוכי טווח (לשנה, ויותר) יכולים להצביע ולהעניק את התחושה והבטחון, כי הדרך נכונה, תוך אפשרות לתקן ולשנות בין השלבים.
  4. בניית תוכנית פעולה, מגובה באמצעים, תקציב ויכולות:
    • יש לקבוע את השלבים הדרושים להשגת היעד. מה יהיה דרוש כדי להגיע אליו? כמות כ"א, כלים, הון, מיומנויות נדרשות ועוד.
  5. התחייבות אישית: התחייבות לעצמך ולאחרים לעבודה קשה ומאומצת לצורך השגת היעדים. ההתחייבות אישית של כל אחד ואחד חשובה מאוד להצלחה.
  6. עדכונים ובדיקת התקדמות: תכנון מקדים ומוקפד בעזרת הכלים לעדכון ובדיקת ההתקדמות כולל תאריכים לכל שלב ושלב, התחלה וסיום. בדיקת ההתקדמות באופן קבוע ובצורה אובייקטיבית, בקצב משתנה על פי הצורך, עם עדכונים שוטפים והתאמות יכולה לסייע רבות להתקדמות המתוכננת.
  7. הקפדה על מוטיב הזמן : יש להבין ולפתח תודעה לכך, שדרושה השקעה ומאמץ רב, כולל שינויים אישיים ואחרים בלו"ז הקיים (בחיי היום יום ובכלל), אותם יש לקחת בחשבון.
  8. הכשרת מקצועית מוקדמת של אלו עליהם מוטל לבצע ולהגיע אל היעד, כדי ליצור יכולות ומיומנויות לביצוע מיטבי.

כיצד נמנע ממכשולים ונציב יעד ריאלי :

  1. קביעת יעד ריאלי, כדי להעלות את הסיכויים להשגת היעד.
  2. חשוב להתאים את היעד שנקבע, ליכולות הקיימות, התאמה לערכים, לרצונות, ליכולות, תוך התאמה למציאות האישית / הקבוצתית /הארגונית. במידה.
  3. הקפדה בשלב התכנון, תסייע רבות להובלה אל היעד, ליעדים ברורים, הניתנים למדידה, ושמירה על לו"ז.
  4. סבלנות ואורך רוח, הכרחיים.
  5. כח אדם מיומן, ציוד וכלים המתאימים למשימות, מחויבי המציאות.
  6. נכונות ויכולת לשתף פעולה.
  7. אופטימיות ונחישות יסייעו רבות, כמו להאמין בדרך וביעד גם יחד.

יעדים שאינם ריאליים, עלולים להוריד משמעותית את המוטיבציה לביצוע, ברמת – "אין סיכוי להגיע ליעד אז למה להתאמץ? עלולים להתפתח פערים מהותיים בין הציפיות לבין התוצאות האמיתיות, מה שיכול להביא לתחושות של כשלון ואכזבה. חשיבה פרקטית והגיונית בעת קביעת יעדים חשובה כדי להגביר את ההצלחה והמוטיבציה האישית והקבוצתית.
גורמים מסבכים:
יש להבין ולהכיר מראש במכשולים האפשריים, כדי להגביר את הסיכויים להצלחה.

  1. חוסר דיוק בתכנון מקדים.
  2. הפרעות ולחצים חיצוניים
  3. חוסר סבלנות.
  4. קשיים פיננסיים.
  5. כ"א שאינו מיומן / מקצועי דיו.
  6. תקיעות בין השלבים שנקבעו
  7. נכונות לשיתוף
  8. פעילויות משולבות וחוסר שיתוף פעולה מדויק.
  9. התעקשות על שלמות
  10. גורמים מעכבים שאינם מקבלים פתרון.

יעד לא ריאלי למנהלים / עובדים:
הצבת יעד לא ריאלי נמדד במבחן אובייקטיבי, ויכולה לגרום מראש, לאלו האומרים להשיג את היעד, לחוסר מוטיבציה בלשון המעטה, והחתירה להשגת היעד תהיה בעצימות נמוכה.

  1. לוח זמנים לא ריאלי.
  2. ניהול לקוי
  3. זמן ומאמץ, מעבר לזמן הפנוי הקיים שאינו מתאים.
  4. יעדים לא ברורים או מדודים, מה שהופך אותם לקשים להשגה ולמעקב מדיד.
  5. לחץ לא ריאלי, קביעת יעדים בלחץ שאינם מתאימים לנפשות הפועלות (מקצועית ואישית) לתנאים בשטח והמשאבים הזמינים.
  6. יעדים שאינם נמצאים בשליטת אלו הפועלים להשגת היעד.
  7. יעדים שאינם מתאימים ליכולות, ויכולת התמודדות המקצועית והנפשית.
  8. התעקשות על יעדים שאינם רלוונטיים למטרות וליעדים.
  9. הצבת יעדים שאינם ניתנים לניהול או להשגה כתוצאה מציפיות שגויות.
  10. קביעת יעדים שאינם מתאימים לקריירה הפנימית של העובד או למציאות הארגון.

חשוב ביותר:
הצורך במנהל/ מנהיג מקצועי וכריזמטי בהובלה אל היעדים, חשוב עד מאוד. בכוח האישיות ולא בכוח השררה.
חשוב מאוד לבדוק, להבין, ולהתחשב בחוויות העוברות על העושים במלאכה בדרך אל היעד, חשוב שבדיקה זו תהיה כחלק מהתוצאות המדידות.
חשוב להיות גמישים ומוכנים להתאים את היעדים כשהמציאות משנה פניה. תכנית מדויקת עם תאריך התחלה ותאריך יעד סופי, הכולל את כל האמצעים הדרושים והמתאימים, הכרחית.
במיוחד בימים אלו, אנו מבינים שאנו חיים בתקופה של חוסר וודאות.
הצבת יעדים ותכנון קדימה מהווים חלק חשוב מתחושת התקווה והאופטימיות כמו האמונה בכוחנו, כי הבלתי צפוי – צפוי, לכן תכנית מסודרת בשילוב גמישות מחשבתית תוך שינויים דרושים, יעלו הסיכוי להגיע ליעדים בהצלחה.
לעומת זאת, נזכיר יעד לא ריאלי, יגרום להקטנת הסיכויים להשגתו באופן משמעותי.
בכל יעד שנקבע, חשוב שנבין ונתכנן מראש, מה המחיר. מה הכדאיות. האם היעד יקדם אותנו באמת למקומות אליהם נרצה להגיע. באופן מוחלט נדע זאת רק לאחר השגת היעד, לעיתים נוכל להרגיש זאת בדרך אל היעד, אם נשכיל להיות קשובים ועקביים בניתוח הנתונים בדרך אל היעד, כמו נשתף את מנהלי הביניים הפועלים בשטח באופן קבוע בתהליכים השונים, ונאפשר להם להביע את דעתם לפני קבלת החלטת בשלב כזה או אחר. ניהול מוקפד איכותי ופתוח להקשבה לסביבה.

דילוג לתוכן